• Die neuen, mit Visa entwickelten Card-Linked Services zeigen Unternehmer:innen und Finanzteams genau, wo Firmenkarten im Netz hinterlegt sind.
• Das Tool ist Teil einer umfassenden Tool-Suite für das Ausgabenmanagement von Teams.
• Bei 44 % der aktiven Vivid Business-Karten ist die Karte bei mindestens einem Händler hinterlegt und kann damit jederzeit belastet werden – oft, ohne dass das Unternehmen davon weiß.
• Alles aus einer Hand: Das Ausgabenmanagement für Teams ist in einer Anwendung gebündelt, statt auf mehrere Finanzanbieter verteilt.

Berlin, 29. Oktober 2026 – Vivid baut die Partnerschaft mit Visa aus und stärkt damit seine Position im Ausgabenmanagement für Unternehmen. Mit einem umfassenden Set an Tools, die direkt in das Geschäftskonto integriert sind, können KMU Firmenkarten, Abos, Ausgabenlimits, Zugriffsrechte und Zahlungen in einer einzigen Anwendung steuern. Im Mittelpunkt steht ein Tool, das gemeinsam mit Visa entwickelt wurde: Unternehmen sehen damit, wo Firmenkarten online hinterlegt sind, und können Zahlungen stoppen, noch bevor sie abgebucht werden.

Vivids Ansatz: eine Anwendung für alles. Unternehmen sollten ihr Geschäftskonto nicht mit einer Vielzahl separater Anbieter für Karten, Abos oder Freigaben kombinieren müssen. Deshalb bündelt Vivid alles in dem Konto, das Unternehmen ohnehin aktiv nutzen, statt zusätzliche Anwendungen dazuzubuchen.

Wohin das Geld tatsächlich fließt

Wie groß der blinde Fleck ist, zeigen neue Daten von Vivid: Bei 44 % der aktiven Business-Karten auf der Plattform sind die Zahlungsdaten aktuell bei mindestens einem Händler hinterlegt. Die Karte kann also jederzeit belastet werden – oft, ohne dass das Unternehmen davon weiß.

Ein typisches Beispiel: Jemand aus dem Team meldet sich in einer kostenlosen Testphase für ein Tool an, das 9 US-Dollar im Monat kostet, und vergisst es danach. Niemand kündigt, die Karte wird weiter belastet – teils über Jahre.

In den meisten Unternehmen verteilen sich die Ausgaben auf Karten, Apps, Abos und Mitarbeitende. Den vollen Überblick hat selten jemand. Das kostet doppelt: einmal für Tools, die niemand mehr nutzt, und noch einmal durch die Stunden, die Finanzteams für die Nachverfolgung aufwenden.

Laut dem Zylo 2025 SaaS Management Index¹ bleibt mehr als die Hälfte aller gekauften Software-Lizenzen (52,7 %) jedes Jahr ungenutzt* – selbst in großen Unternehmen mit eigenen IT-Teams. Bei kleineren Unternehmen, die ihre Ausgaben über Karten, Abos und Mitarbeitende ohne eine solche Infrastruktur steuern, dürfte der blinde Fleck mindestens genauso groß sein, wenn nicht größer.

So funktionieren die Card-Linked Services

Bisherige Abo-Tracker erfassen nur Zahlungen, die bereits stattgefunden haben. Die neuen Card-Linked Services von Vivid, entwickelt mit Visa, setzen früher an: Sie erkennen, wo eine Firmenkarte hinterlegt ist, bevor sie belastet wird – nicht erst danach. Damit können Unternehmen wiederkehrende Abos erkennen, bevor sie sich summieren, einzelne Händler sperren und ungewollte Zahlungen – sogenannte „Zombie-Abos“ – stoppen, bevor sie anfallen.

Vier weitere Tools, ein Konto

Neben den Card-Linked Services in Zusammenarbeit mit Visa beinhaltet das Toolset noch vier weitere Funktionen:

• Individuelle Kartenlimits und -beschränkungen: Ausgabenlimits festlegen und Karten nach Händler oder Kategorie einschränken.
• Karten mit wenigen Klicks neu zuweisen: eine Karte an andere Mitarbeitende übergeben, ohne sie zu kündigen oder neu auszustellen.
• Individuelle Rollen und Zugriffsrechte: genau festlegen, was jede:r Mitarbeitende sehen und tun darf.
• Individuelle Zahlungsfreigaben: eine Freigabe verlangen, bevor bestimmte Zahlungen rausgehen.

Alle fünf Tools sind direkt in Vivid Business integriert. Es braucht weder eine separate App noch ein separates Abo.

Alexander Emeshev, Co-Founder von Vivid, sagt: „Die Ausgaben gehören in jedem Unternehmen zu den größten Posten in der Bilanz. Sie gut zu steuern – einfach und mit vollem Überblick – spart echtes Geld und echte Zeit. Das sollte ein fester Teil des Finanzmanagements jedes Unternehmens sein, kein Randthema. Vivid soll dafür das Cockpit sein: ein Ort, an dem Gründer:innen und Finanzteams alles sehen, was mit ihrem Geld passiert, und sofort handeln können, um die Wirtschaftlichkeit ihres Unternehmens zu verbessern.“

Laurent Verstraeten, Country Manager Belgien & Luxemburg bei Visa, sagt: „Jedes Unternehmen sollte wissen, wohin sein Geld fließt, bevor es das Konto verlässt. Da sich Ausgaben auf immer mehr Karten, Apps und Mitarbeitende verteilen, will Visa kleinen und mittleren Unternehmen Transparenz, Kontrolle und Sicherheit bei jeder Zahlung geben – alles an einem Ort. Genau deshalb arbeiten wir mit Vivid zusammen.“

Die Tools sind ab sofort in mehr als 20 europäischen Ländern verfügbar. Sie sind vollständig in Vivid Business integriert – ohne zusätzliche Kosten und ohne externe Anbindung.

* Quelle: Zylo 2025 SaaS Management Index