La nuova funzionalità, unica nel suo genere, consente alle PMI europee di individuare dove sono memorizzate le carte aziendali online e prevenire addebiti indesiderati. Secondo i dati di Vivid, il 44% delle carte aziendali attive sulla piattaforma è salvato nei sistemi di pagamento degli esercenti, spesso all'insaputa delle imprese.

• Nuovi Card-Linked Services, sviluppati con Visa: mostrano agli imprenditori e ai team finanziari esattamente dove le carte aziendali sono salvate sul web. Si tratta di uno dei cinque strumenti ora integrati direttamente nel conto aziendale Vivid, senza software aggiuntivi e senza credenziali di accesso extra.
• Nuovi dati: il 44% delle carte aziendali attive è salvato nel checkout di un esercente, pronto per essere addebitato, spesso all'insaputa dell'azienda.
• Copertura completa: un'unica applicazione per tutta la gestione delle spese dei dipendenti, anziché doversi districare tra diversi fornitori di servizi finanziari.
• Questo passo rafforza la posizione di Vivid nel mercato delle piattaforme finanziarie, estendendo la sua portata ben oltre la gestione della finanza digitale.  

Milano, 29 ottobre 2026 – Vivid amplia la sua collaborazione con Visa per rafforzare la propria posizione nel business spend management, il settore della gestione delle spese aziendali. Grazie a una suite completa di strumenti integrati direttamente nel conto aziendale, le PMI possono gestire carte aziendali, abbonamenti, limiti di spesa, accessi dei dipendenti e pagamenti attraverso un’unica soluzione, anziché affidarsi a più fornitori. Al centro del lancio c'è una funzionalità sviluppata in collaborazione con Visa, che consente alle aziende di individuare i siti e le applicazioni in cui sono memorizzate le proprie carte e bloccare eventuali addebiti indesiderati prima che vengano effettuati.  

L'approccio di Vivid parte da un principio semplice: le aziende devono poter gestire le proprie spese senza ricorrere a strumenti aggiuntivi. Oggi, molte realtà affiancano al proprio conto bancario un fornitore separato per carte, abbonamenti o approvazioni. Vivid riunisce queste funzionalità direttamente nel conto aziendale già utilizzato dalle imprese, evitando la necessità di adottare ulteriori soluzioni.

Dove vanno davvero i soldi

I nuovi dati di Vivid evidenziano un problema spesso sottovalutato: il 44% delle carte aziendali attive sulla piattaforma risulta attualmente memorizzato nei sistemi di pagamento online di almeno un esercente, con la possibilità di essere utilizzato per successivi addebiti, spesso senza che l'azienda ne sia nemmeno a conoscenza.

Un esempio ricorrente: un dipendente attiva la prova gratuita di un software che, al termine del periodo promozionale, costa 9 dollari al mese. Poi se ne dimentica. Nessuno annulla l'iscrizione e la carta continua a ricevere addebiti, a volte per anni. Per la maggior parte delle aziende, la spesa è frammentata tra carte, app, abbonamenti e dipendenti. Quasi nessuno ha un quadro completo della situazione. Ciò comporta un doppio costo: da un lato per strumenti che nessuno usa più, dall'altro per le ore che i team finanziari trascorrono cercando di tracciare tutto.

Secondo il SaaS Management Index 2025 di Zylo*, ogni anno più della metà delle licenze software acquistate (52,7%) rimane inutilizzata — persino nelle grandi aziende con team IT dedicati. Per le imprese più piccole, che gestiscono carte, abbonamenti e spese dei dipendenti senza strutture dedicate, il problema potrebbe essere altrettanto rilevante, se non maggiore. I team finanziari si ritrovano spesso senza una visione chiara di dove siano salvate le carte aziendali, quali abbonamenti siano ancora attivi o chi possa autorizzare e sostenere determinate spese. Il risultato: costi non necessari e tempo sottratto ad altre attività.  

Come funzionano i Card-Linked Services

Gli strumenti tradizionali per il monitoraggio degli abbonamenti analizzano i pagamenti già effettuati.I nuovi Card-Linked Services di Vivid, sviluppati con Visa, sono diversi: individuano dove è salvata una carta aziendale prima ancora che venga effettuato un addebito, non solo dopo.

Grazie a questa funzione, le aziende possono:

• Visualizzare i siti e le applicazioni in cui sono memorizzate le carte aziendali.
• Individuare gli abbonamenti ricorrenti prima che generino ulteriori costi.
• Bloccare i pagamenti verso singoli esercenti.
• Prevenire gli addebiti indesiderati legati ad abbonamenti dimenticati o non più utilizzati, i cosiddetti "abbonamenti zombie".

Altri quattro strumenti, lo stesso conto

• Limiti e restrizioni personalizzati sulle carte: imposta limiti di spesa e limita l'uso delle carte per esercente o categoria.
• Riassegnazione istantanea della carta: assegna una carta a un altro dipendente senza doverla annullare o riemettere.
• Ruoli e accessi al conto personalizzati: decidi esattamente cosa può vedere e fare ciascun dipendente.
• Flussi di approvazione dei pagamenti personalizzati: richiedi un'approvazione prima dell'invio di determinati pagamenti.

Tutti e cinque gli strumenti sono integrati direttamente all'interno di Vivid Business. Non è necessaria alcuna app separata né alcun abbonamento aggiuntivo.

«La spesa aziendale rappresentano una delle voci più rilevanti nel bilancio di qualsiasi società», afferma Alexander Emeshev, Co-Fondatore di Vivid. «Gestirla bene, in modo semplice e con piena visibilità, fa risparmiare tempo e denaro reali e dovrebbe essere una parte centrale della gestione finanziaria di ogni azienda, non un dettaglio secondario. Vogliamo che Vivid sia la "cabina di regia" per questo: un unico luogo in cui fondatori e team finanziari possano avere una visione completa dei movimenti di denaro e intervenire tempestivamente per migliorare l'efficienza nella gestione delle risorse aziendali».  

Laurent Verstraeten, Country Manager di Belgio e Lussemburgo presso Visa, dichiara: «Ogni azienda dovrebbe sapere dove va il proprio denaro prima che esca dal conto. Poiché la spesa si frammenta tra più carte, app e dipendenti, l'obiettivo di Visa è offrire alle piccole e medie imprese visibilità, controllo e sicurezza su ogni pagamento, tutto in un unico posto. Ecco perché collaboriamo con Vivid.»

Disponibilità

Le nuove funzionalità sono già disponibili in oltre 20 Paesi europei. Sono completamente integrate in Vivid Business, senza costi aggiuntivi e senza necessità di integrazioni esterne.

*Fonte: Zylo 2025 SaaS Management Index